Образец справки для расчета больничного

Справка для расчета больничного листа – документ, на основании которого формируется компенсация в связи с вынужденным отпуском.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Причины последнего могут быть различными – начиная с профессиональной травмы, заканчивая необходимостью ухода за ребенком или другим членом семьи.

Для чего нужна?

Справка для больничного листа выступает основным документам, в соответствии с которым пособие рассчитывается к выплате.

Сам лист нетрудоспособности выступает подтверждением невозможности сотрудника временно исполнять свои обязанности, например, вследствие заболевания.

Больничный отпуск позволяет работникам не принимать трудовых обязанностей до момента полного выздоровления. Весь период лечения оплачивается – после выхода на занимаемую должность можно будет получить компенсацию.

Для её расчета и оформления потребуется больничный лист. Если оригинал этого документа отсутствует, ФСС не признает затраты.

Правовое регулирование

Оформление больничных листов происходит на основании положений Приказа Министерства здравоохранения №624н от 2011 года и ФЗ № 255.

Бланк документа утвержден иным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства здравоохранения №347н.

Справка для расчета больничного листа

Бланк справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу, устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №4-н, Приложение №1. Она выписывается сотрудником медицинского учреждения при прохождении обследования.

Оформление пособия по такой справке является невозможным, поскольку дополнительно потребуется справка с места работы.

Вносить сведения в этот документ и начислять компенсацию может бухгалтерский отдел, расположенный по месту работы гражданина.

С предыдущего места работы

Если сотрудник устроился к работодателю меньше двух лет назад до выхода на больничный, то бухгалтерия не будет располагать информацией о его заработной плате за предыдущие два года.

Чтобы предоставить эти сведения, необходимо предъявить справку с предыдущего места работы.

Для этого необходимо обратиться в бухгалтерский отдел, расположенный по прошлому месту работы и составить запрос на получение соответствующего документа.

Он будет оформлен в течение нескольких дней, после чего его вместе с больничным листом нужно сдать на рассмотрение.

За 2 года (о доходах)

Если справка по доходам за 2 года будет отсутствовать, то расчет времени, по которому заработок неизвестен, будет вестись на основании МРОТ.

Ст. 13 ФЗ №255 устанавливает, что предъявление справки с прошлого места работы не обязательно, но её содержание может повлиять на размер компенсации, выплачиваемой в связи с вынужденным отпуском.

Бланк справки за 2 года для больничного в 2020 году утвержден законодателем.

При увольнении

При увольнении сотрудника ему выдается следующий набор документов:

Трудовая книжка.
Справка о доходах, составленная в соответствии с формой 2-НДФЛ.
Справка о заработной плате за предыдущие 2 года (форма 182н).

Нужен образец заполнения больничного листа работодателем? Смотрите тут.

Содержание

Форма справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу:

В первый раздел вписывается информация о названии компании, в которой работает гражданин.
о второй блок вносятся сведения о сотруднике, в отношении которого будут производиться расчеты.
В третьем разделе необходимо отразить информацию о страховых перечислениях в ФСС на его имя. Каждое значение указывается по годам – вписываются в отдельные графы.
В четвертой строке записывается продолжительность больничного – количество суток, которые работник пребывал на больничном.

После окончания заполнения справка будет включать такую информацию:

наименование документа;
разновидность пособия;
дата составления справки, дата выдачи листка нетрудоспособности;
ФИО работника;
номер ИНН и СНИЛС;
продолжительность больничного отпуска;
причина потери трудовой способности (указывается соответствующий код);
страховой стаж сотрудника;
размер выплаты в процентном отношении;
информация о заработке работника.

Образец заявления о выдаче справки о зарплате здесь.

Образец заполнения

Справка для начисления больничного листа должна заполняться в соответствии с образцом и учетом следующих правил:

запись ведется синей или черной пастой, не допускается использование шариковой ручки;
заполнить справку можно на компьютере и затем распечатать на принтере, но только с применением специальной программы ФСС;
периоды, исключаемые из расчета, должны записываться в отдельных строках с указанием даты начала и окончания отпуска, рядом указывается причина, например «беременность и роды»;
при заполнении необходимо ссылаться на данные бухгалтерского учета и отчетностей, оформленных на страхователей;
печать организации должна проставляться таким способом, чтобы остальные реквизиты компании можно было прочитать;
справка подписывается директором компании и главным бухгалтером.

Образец справки о доходах тут.

При наличии исправлений справка будет признана недействительной.

Сколько действительна?

Ст. 28 ФЗ № 212 от 2009 года устанавливает, что справки, подтверждающий расчет и выплату страховых взносов, сохраняются в продолжение 6 лет.

Таким же сроком действия обладает справка, используемая для расчета суммы больничного отпуска. При этом сдача таких документов должна производиться в продолжение 3 лет с момента закрытия больничного листа.

Порядок оплаты

Для получения оплаты в 2020 году в связи с пребыванием в вынужденном отпуске необходимо сдать работодателю оригинал больничного листа и все необходимые справки.

Документация будет рассматриваться в течение 10 суток, после чего передается в бухгалтерию для перевода компенсации.

Она будет начислена со следующим авансом или заработной платой. Если документы подаются на рассмотрение в ФСС, то также отводится 10 суток на назначение пособия.

Особенности расчета

При расчете больничного листа суммируется заработная плата за два предыдущих года работы.

Интересно, что если хотя бы в одном из них был оформлен отпуск в связи с беременностью и родами, то сотрудник может написать заявление с просьбой изменить года работы для подсчета. Такое возможно, если размер компенсации в связи с этим увеличится.

Полученное значение заработной платы за 2 года делится на 730, чтобы получить размер среднего дневного заработка. Затем он умножается на количество дней пребывания на больничном отпуске.

Значение, которое удалось получить в результате, и будет являться размером выплаты.

Важно учитывать максимальный и минимальный размер больничного листа.

Сколько можно быть на больничном без перерыва? Узнайте в этой статье.

Какая максимальная сумма оплаты больничного в 2020 году? Подробности здесь.

Когда учитывается МРОТ?

МРОТ учитывается при расчете компенсации, если отсутствует информация о доходах сотрудника за предыдущие два года, а также, если его месячная заработная плата, ниже установленного минимума, то во внимание принимается определенное значение МРОТ.

На видео о расчете пособия

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎