Ответы на самые важные вопросы о 54-ФЗ

Организации, которые используют ККТ сейчас, переходят на онлайн-кассы 1 июля 2017 года, также в 2017 году на новые правила переходят продавцы любого алкоголя.

К июля 2018 года на онлайн-ККТ должны перейти ИП и организации на ЕНВД и ПСН.

Некоторые категории предпринимателей освобождены от обязанности использовать ККТ. Пройдите тест, чтобы узнать, нужна ли вам онлайн-касса.

Чтобы разобраться с ситуацией, необходимо обратиться к обновлённым законам 171-ФЗ и 54-ФЗ.

Для продажи алкогольных напитков с 31 марта 2017 года, вне зависимости от формы организации и системы налогообложения, необходимо использовать ККТ.

Об этом сказано в ст. 1, п. 10 Федерального закона 261-ФЗ от 03.07.2016: «Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники». Для этого пункта не обозначены исключения (пиво, медовуха, пуарэ), то есть использование ККТ обязательно для продажи любой алкогольной продукции. В том числе для индивидуальных предпринимателей и организаций на ЕНВД, УСН и ПСН.

С 1 февраля 2017 года ФНС прекращает регистрацию контрольно-кассовой техники с ЭКЛЗ. С этого момента возможно зарегистрировать только онлайн-ККТ при наличии договора с ОФД. Если вы устанавливаете кассу после 1 февраля, то начать передавать фискальные данные в ОФД придётся сразу же.

Если вы успеете установить и зарегистрировать кассу с ЭКЛЗ до 1 февраля, то сможете спокойно работать до конца июня. Но с 1 июля 2017 года придётся приобрести ФН, доработать и перерегистрировать ККТ, заключить договор с ОФД и начать передавать данные в ФНС.

Если в вашем ассортименте есть алкоголь, то вам в любом случае понадобится онлайн-касса. Зарегистрируйте ее сейчас, чтобы сэкономить время и деньги в 2017 году, когда наступит пик переходов на онлайн-кассы.

1. Установите фискальный накопитель в ККТ.
2. Заключите договор с ОФД.
3. Получите электронную подпись в аккредитованном центре.
4. Подайте заявление на сайте ФНС. Для этого нужно ввести ИНН, заводской номер ККТ, заводской номер ФН. Если вы опечатаетесь при вводе номера, вам придет сообщение об ошибке с указанием её причины.
5. Получите регистрационный номер из ФНС и введите его в ККТ.
6. Касса отправит данные в налоговую службу через ОФД.
7. В вашем личном кабинете на сайте ФНС появится карта регистрации ККТ.
8. Регистрация завершена, ККТ готова к работе.

Если у вас остались вопросы, читайте о регистрации ККТ в блоге Дримкас

Для работы по правилам 54-ФЗ подойдет ККТ, которая:

• подключается к интернету через LAN или WI-FI модуль,
• не требует замены аппаратной части,
• поддерживает установку фискального накопителя.

Программное обеспечение ККТ должно поддерживать:

• работу с ОФД,
• совместимость с ФН.

Бланки строгой отчетности теперь приравнены к чекам, поэтому их нужно передавать пользователям онлайн. Если у покупателя нет электронного адреса или он хочет получить бумажный чек — продавец обязан выдать.

Да, если у вас автономная касса, в которой не предусмотрено подключение к интернету и совместимость с фискальным накопителем.

Нет, если вы недавно купили новую кассу для работы с ЕГАИС. В этом случае вам нужно обновить ПО, заменить ЭКЛЗ на ФН, обновить ПО и перерегистрировать кассу в ФНС.

Оператор фискальных данных — посредник между ФНС и ККТ. Данные чеков ежедневно поступают на сервера ОФД и хранятся там в зашифрованном виде в течение 5 лет. Задача ОФД — обеспечить защиту данных от модификации, чтобы ФНС мог в любой момент получить фискальные данные, а покупатель — электронный чек.

Фискальный накопитель — программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных. Он получает, обрабатывает и подписывает фискальным признаком информацию о каждой покупке. Обработанные данные и фискальный признак ФН отправляет оператору фискальных данных.

Организации на ОСНО меняют накопитель раз в 13 месяцев.

Организации на УСН, ПСН ЕНВД меняют ФН каждые 36 месяцев.

Владелец кассы может поменять накопитель самостоятельно или обратиться в сервисную службу.

Фискальные накопители производят 3 компании: «РИК», «НТЦ Измеритель», «Прагматик».

Фискальный накопитель можно купить:

• у производителя ККТ вместе с новой онлайн-кассой или в комплекте доработки,
• у регионального партнера производителя контрольно-кассовой техники,
• у оператора фискальных данных (ОФД).

Онлайн-кассы Viki и Viki Print и комплекты доработки можно купить как вместе с фискальным накопителем, так и без него. Для покупки онлайн-кассы или комплекта с фискальным накопителем, необходимо предоставить ИНН конечного пользователя кассы. Мы не продаем фискальные накопители отдельно от ККТ или комплектов доработки.

Если вы купили кассу без фискального накопителя и хотите его докупить, обратитесь к нашему региональному партнеру или оператору фискальных данных. Для покупки фискального накопителя у партнера или оператора необходимо указать ИНН конечного пользователя кассы.

Чтобы узнать координаты партнера Дримкас, выберите ваш регион в разделе «Контакты».