Как расчитать часы отпуска при гибком графике "сутки через трое" ?

Как расчитать часы отпуска у сотрудников при гибком графике "сутки через трое" с скользящими выходными днями?

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ, а не в часах.

Что именно Вас интересует, уточните.

.Я знаю, что 28 календарных дней, но у нас гибкий график работы, с почасовой оплатой. Как считать отпуск таким работникам? либо по сменам кот. попадают на рабочие дни по производственному календарю во время отпуска , либо тупо вычесть из годового табеля 160 часов. Но у них 160 часов не получается. При всем том, что они гуляют 28 дней- рабочих часов выпадающих на их смены получается 152 (по производственному календарю) и 154 по факту, по графику. Т.к. у них выходных больше.

знаю, что 28 календарных дней, но у нас гибкий график работы, с почасовой оплатой.

Как считать отпуск таким работникам?

Так же, как и всем остальным.

либо по сменам кот. попадают на рабочие дни по производственному календарю во время отпуска , либо тупо вычесть из годового табеля 160 часов. Но у них 160 часов не получается. При всем том, что они гуляют 28 дней- рабочих часов выпадающих на их смены получается 152 (по производственному календарю) и 154 по факту, по графику. Т.к. у них выходных больше.

Так. Я правильно понимаю, что фактически (если перевести Ваш вопрос на язык ТК РФ) вас интересует, каким образом должна считаться индивидуальная норма рабочего времени сотрудников: должна ли норма по производственному календарю уменьшаться на часы по графику работника или по производственному календарю?

Это спорный вопрос. Минздравсоцразвития сказал в свое время, что по графику работника.

Вопрос: Работнику установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - 1 месяц. Для него составляется график работы (не сменности), утверждаемый работодателем за месяц. Количество рабочих часов работника по графику работы за учетный период соответствует нормальной продолжительности рабочего времени. 25 июля работник подал заявление об увольнении, где указал дату увольнения - 7 августа. При этом его график работы на август уже составлен. В графике на период с 1 по 7 августа у работника стоит 3 рабочих дня по 12 часов в день. При этом по производственному календарю норма рабочего времени с 1 по 7 августа составляет 40 часов (5 рабочих дней по 8 часов). Как в данном случае рассчитать индивидуальную норму рабочего времени для работника, если он не дорабатывает полный месяц? Стоит ли менять график работы (добавить 4 часа) или рассчитать оплату труда пропорционально отработанному времени (исходя из 36 часов согласно установленному графику)?

Ответ: Прежде всего отметим, что специфика суммированного учета рабочего времени состоит в том, что в отдельные отрезки учетного периода число рабочих часов по графику может отклоняться от нормы рабочего времени за этот период, однако в целом за учетный период норма рабочего времени должна быть соблюдена (ст. 104 ТК РФ). Это означает, что при суммированном учете график работы должен составляться таким образом, чтобы не превышалось нормальное число рабочих часов за учетный период.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется согласно ст. 104 ТК РФ исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее - Порядок).

При этом обращаем Ваше внимание, что хотя Порядок и не содержит соответствующего положения, но часы отсутствия работника на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (письмо Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1).

Очевидно, что для работников с традиционным учетом рабочего времени, у которых часы по графику совпадают с часами по норме, индивидуальная норма рабочего времени рассчитывается путем уменьшения на количество рабочих часов по календарю, приходящихся на период отсутствия.

Однако для тех, в отношении кого ведется суммированный учет, по мнению специалистов Минздравсоцразвития России, изложенному в письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться; следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

В рассматриваемой ситуации учетным периодом является календарный месяц, при этом график работы на август 2014 года работодателем составлен правильно, количество рабочих часов соответствует месячной норме рабочего времени, в связи с чем никаких нарушений со стороны работодателя нет и вносить изменения в график работы не нужно. А поскольку работник увольняется 7 августа 2014 года, то норма рабочего времени за этот месяц для такого работника должна быть уменьшена на количество рабочих часов по графику его работы, приходящихся на период после увольнения (с 8 августа по 31 августа 2014 г.).

Таким образом, в данном случае индивидуальная норма рабочего времени работника за август 2014 года совпадает с количеством рабочих часов по графику его работы в период с 1 августа по 7 августа 2014 года и, соответственно, недоработки не возникает. Работнику должна быть произведена оплата фактически отработанного им времени в августе 2014 года (36 часов согласно графику работы).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Панова Наталья

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Кудряшов Максим

7 августа 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.