Практическое руководство: использование табелей для работ

Используйте пакетное задание Создать табели учета рабочего времени, чтобы настроить табели для определенного количества периодов времени или недель. Вы должны иметь права на создание табелей.

Можно скопировать и использовать в табеле строки планирования работы. В этом способе необходимо только ввести информацию для одного места, и информация в строке всегда будет правильной.

После утверждения операций табеля для задания можно выполнять их учет в соответствующем журнале заданий или журнале ресурсов.

Прежде чем использовать табели, необходимо настроить общую информацию и указать администратора и одного или нескольких утверждающих табелей. Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство. Настройка табелей.

Создание табеля учета рабочего времени

Можно использовать пакетное задание Создать табели учета рабочего времени, чтобы настроить табели для определенного количества периодов времени или недель. Затем владелец табеля может открыть его и записать время, которое было затрачено на задание.

Выберите значок , введите Табели учета рабочего времени, а затем выберите связанную ссылку.
В окне Список табелей выберите действие Создать табели учета рабочего времени.
Заполните соответствующим образом поля. Выберите поле для чтения краткого описания поля или ссылки на дополнительную информацию.

Поля Использовать табель и Код пользователя владельца табеля должны быть заполнены в карте для ресурса табеля.

Нажмите кнопку ОК.

Можно просматривать табели, созданные вами, в окне Список табелей.

Копирование строк планирования работ в табель учета времени

Далее описывается процедура создания быстрого добавления строк планирования работы в табель.

Выберите значок , введите Табели учета рабочего времени, а затем выберите связанную ссылку.
В окне Список табелей выберите табель для соответствующего периода времени, затем выберите действие Изменить табель.
Выберите действие Создать строки из планирования работ. Все строки планирования заданий в периоде времени табеля копируются в табель для лица или машины в поле Номер ресурса табеля учета рабочего времени.

Определение видов работ и добавление вида работ в табель

Можно определить тип работы для всех для строк табелей для заданий. Таким образом можно добавить информацию, которая необходима, чтобы выставить счет клиенту за различные типы работ.

Выберите значок , введите Табели учета рабочего времени, а затем выберите связанную ссылку.
Откройте соответствующий табель.
Выберите поле Описание.
В окне Сведения о работах строк табелей окне выберите поле Код вида работы и выберите вид работы из списка, например КМ.
В случае отсутствия видов работ, выберите действие Создать.
В окне Виды работ заполните требуемые поля.
Повторите шаг 4 для назначения нового вида работ табелю.

Повторное использование строк табелей в других табелях

Если ваши сведения о табеле учета рабочего времени остаются прежним от периода времени к периоду времени, можно сохранить время, копируя строки из предыдущего периода времени. Затем необходимо просто ввести свое время работы для нового периода.

Выберите значок , введите Табели учета рабочего времени, а затем выберите связанную ссылку.
Откройте табель дата периода, более позднего, чем период для существующего табеля со строками.
Выберите действие Копировать строки из предыдущих табелей.

Строки копируются, включая подробную информацию, такую как тип и описание. Например, если данная строка связана с работой, то поле Код работы копируется. Все скопированные строки имеют статус Открыто. Теперь строки можно изменять, как требуется.

Заполнение строк табелей и отправка на утверждение

Регистрация табеля отслеживается в часах (стандартной базовой единице измерения для ресурсов). По умолчанию в табеле отображаются общие рабочие дни с понедельника по пятницу.

Выберите значок , введите Табели учета рабочего времени, а затем выберите связанную ссылку.

Выберите табель для соответствующего периода времени, затем выберите действие Изменить табель.

Заполните поля в строке по мере необходимости. Введите количество часов, использованных ресурсом, для каждого дня недели.

Можно просмотреть общее количество часов, которые вы ввели на информационной панели Сводка по фактическим и бюджетным суммам. 4. Повторите шаг 3 для других видов работ, которые выполняет ресурс. 5. Выберите действие Передать, затем выберите действие Все открытые строки для передачи всех строк или действие Только выбранные строки для передачи только строк, которые выбраны в окне Табель учета рабочего времени.

Вы можете отправлять только строки табеля, для которых введено время. 6. Чтобы изменить информацию в строке, для которой установлено значение Представляется, выделите строку и выберите действие Открыть.

Менеджер может отклонить строку табеля, которая представлена на утверждение. Если строка имеет статус Отклонено, вы можете внести изменения в строку, а затем выбрать Отправить еще раз. 7. Нажмите кнопку ОК.

Утверждение или отклонение табеля

Табель должны быть отправлен для утверждения, прежде чем его можно будет использовать. Можно принимать или отклонять отдельные строки в табеле либо отправлять обратно для выполнения дополнительного действия. Табель может быть утвержден двумя способами:

Администратор табелей может утвердить любой табель.
Лицо, указанное в поле Код пользователя, утверждающего табель в карточке ресурса, может утвердить табели этого ресурса. Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство. Настройка табелей.

Выберите значок , введите Управление табелями учета рабочего времени, а затем выберите связанную ссылку.
Выберите табель в списке.
В окне Табель учета рабочего времени выберите действие Утвердить, затем выберите действие Все отправленные строки для утверждения всех строк или действие Только выбранные строки для утверждения только строк, которые выбраны в окне Табель учета рабочего времени.
Нажмите кнопку ОК.
Можно также выбрать действие Отклонить и выполнить шаги с 4 по 5.

Используйте информационные панели Статус табеля и Сводка по фактическим и бюджетным суммам для общего просмотра сведений о табеле учета рабочего времени.

После утверждения или отклонение табеля его нельзя изменить, пока он не будет повторно открыт. В следующей процедуре объясняется, как повторно открыть утвержденный или отклоненный табель.

Повторное открытие табеля

Выберите значок , введите Управление табелями учета рабочего времени или Табели учета рабочего времени, а затем выберите связанную ссылку.

Откройте табель из списка.

Повторно можно открыть только строки с состоянием Одобрено. Невозможно повторно открыть строки со статусом Отклонено. Невозможно повторно открыть табель, если он был учтен. 3. В окне Табель учета рабочего времени выберите действие Открыть, затем выберите действие Все отправленные строки для повторного открытия всех строк или действие Только выбранные строки для повторного открытия только строк, которые выбраны в окне Табель учета рабочего времени. 4. Нажмите кнопку ОК. Статус строки или строк табелей изменяется на Представляется.

Учет строк табеля в журнале ресурсов

После утверждения операций табеля для ресурса можно выполнять их учет в соответствующем журнале ресурсов.

Выберите значок , введите Журнал ресурсов, а затем выберите связанную ссылку.
Выберите действие Предлагать строки из табелей.
Заполните соответствующим образом поля.
Нажмите кнопку ОК. Операции для использования создаются в журнале ресурсов, в котором можно изменить информацию как нужно.
Выберите действие Учесть.
Чтобы проверить учет, выберите действие Книга операций. Открывается окно Книга операций по ресурсам с результатом учета журнала ресурсов.

Учет строк табеля в журнале работ

После утверждения операций табеля для работы можно выполнять их учет в соответствующем журнале работ.

Выберите значок , введите Журнал работ, а затем выберите связанную ссылку.

Выберите действие Предлагать строки из табелей.

Заполните соответствующим образом поля.

Нажмите кнопку ОК. Операции для использования создаются в журнале работ, в котором можно изменить информацию как нужно.

Информация о типе работы и о том, оплачивается ли эта работа, копируется из строки табеля. Если необходимо, можно сократить количество и выполнить частичный учет. Если уменьшить количество, то в следующий раз при выборе действия Предлагать строки из табелей создаваемая строка будет содержать остаток часов. 5. Выберите действие Учесть. 6. Чтобы проверить учет, выберите действие Книга операций. Открывается окно Книга операций по работам с результатом учета журнала ресурсов.

Архивирование табелей

После учета табелей их можно поместить в архив для обращения в будущем. Все строки табелей необходимо учесть, прежде чем табель можно будет поместить в архив.

Примечание. Когда архивируется табель учета рабочего времени, он удаляется из списков в окнах Табели учета рабочего времени и Управление табелями учета рабочего времени.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎