Списание материалов в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Рассмотрим примеры с проводками: как правильно списать материалы в 1С 8.3 по шагам и каким документом можно это сделать. Рассмотрим в целом учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия в виде пошаговой инструкции, в том числе изучим что делать, если в 1С 8.3 при проведении документа списания материалов появляется сообщение об ошибке.

Когда списывать материалы с 10 счета

Вопрос, когда списывать материалы с 10 счета, может возникнуть у бухгалтера в двух случаях:

Когда необходимо отдать материалы в производство для создания готовой продукции, предоставления услуг или выполнения работ. Распространенные примеры: списание канцтоваров в офисе, автозапчастей для автомобилей и станков, бетон в строительстве, различная малоценка (МБП) и т.д.
Когда на складе возникла недостача материалов или же материалы пришли в негодность. По результатам инвентаризации должны списать материалы на прочие расходы.

Каким документом в 1С списать материалы в производство

В каждом случае списания материалов с 10 счета проводки формируются по Кт счета учета ТМЦ (счет 10). В программе 1С Бухгалтерия 8.3 при списании материалов используются следующие документы:

Если материалы отданы в производство – используется документ 1С «Требование-накладная»;
Если материалы списаны на недостачи или пришли в негодность – используется документ «Списание товаров».

Документ требование накладная в 1С 8.3

Итак, материалы отданы в производство. Рассмотрим списание ТМЦ в производство пошагово в программе 1С Бухгалтерия 3.0.

Шаг 1. Формируем документ Требование-накладная

Выбираем раздел Производство – Выпуск продукции – Требование-накладная:

На экране: Список документов. Нажимаем кнопку Создать:

Шаг 2. Заполняем заголовок документа Требование-накладная

В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
В поле “от” – указывается число, месяц и год документа;
В поле Склад – отражается склад размещения материалов:

Шаг 3. Заполняем таблицу документа Требование-Накладная

Заполняем вкладку Материалы. По кнопке Добавить вводим наименование списываемого материала и его количество. Счет учета материала заполняется автоматически счетом, указанным в карточке номенклатуры:

Заполняем вкладку Счет затрат. В графе Счет затрат выбираем счет расходов для списания материалов (20, 25,26). Для каждого счета используются свои разрезы аналитического учета. Например, для счета 26 необходимо заполнить поля Подразделение и Статья затрат:

Шаг 4. Проводим документ

Нажимаем кнопку Провести. При проведении документа создаются проводки по Дт счета затрат (поле Счет затрат) и Кт счета учета (столбец Счет учета таблицы Материалы):

Проводки можно посмотреть по кнопке :

Шаг 5. Просмотр печатных форм документа Требование-накладная

В 1С 8.3 из формы Требование-накладная есть возможность распечатать две формы:

Требование-накладная;
Типовую форму М-11.

Выбираем печатную форму в функции Печать:

Печатная форма Требование-накладная в 1С 8.3:

Печатная форма М-11 в 1С 8.3:

О возможных ошибках при списании материалов, установке запрета списания запасов при отсутствии остатка на складе смотрите в нашем видео:

Списание испорченных материалов в 1С 8.3

Если на складе возникла недостача или же материалы пришли в негодность, то по результатам инвентаризации необходимо списать материалы на прочие расходы. Рассмотрим пошагово, как списать материалы, если пришли в негодность в программе 1С Бухгалтерия 3.0.

Шаг 1. Создаем документ Списание товаров

Выбираем раздел Склад – Инвентаризация – Списание товаров:

На экране отражается Список документов. Нажимаем кнопку Создать:

Шаг 2. Заполняем заголовок формы Списание товаров

В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
В поле “От” – число, месяц и год документа;
В поле Склад – отражается склад размещения материалов;
В поле Инвентаризация – выбирается документ Инвентаризация, в котором была зафиксирована недостача материалов:

Шаг 3. Заполняем таблицу документа Списание товаров

По кнопке Добавить вводим наименование списываемого материала и его количество в таблицу Товары. Счет учета материала заполняется автоматически счетом, указанным в карточке номенклатуры:

Шаг 4. Проводим документ

Нажимаем кнопку Провести:

Документ делает проводки по Дт счета 94 и Кт счета учета (столбец Счет учета таблицы Товары). Проводки можно посмотреть по кнопке :

Шаг 5. Просмотр печатных форм документа Списание товаров

В 1С 8.3 из документа Списание товаров можно распечатать две формы:

Акт списания товаров;
Типовую форму ТОРГ-16.

Выбираем печатную форму по кнопке Печать:

Бланк «Акт списания товаров» из формы Списание товаров:

Что делать, если в 1С 8.3 при проведении документа списания материалов появляется сообщение об ошибке

Проводя документ, программа 1С 8.3 выполняет следующие операции:

Определяет, есть ли на указанном складе требуемое количество материала;
Оценивает среднюю стоимость списываемого материала.

Часто при проведении документа списания материала можно увидеть сообщение об ошибке, например: «Не удалось провести «Требование накладная <Номер документа> от <Дата документа>!»:

Нажимаем кнопку ОК. На экране появляются сообщения-подсказки:

Программа 1С 8.3 информирует о том, что нет в остатке нужного количества:

Указанного материала;
На указанном складе;
На указанном счете учета.

Выяснить причину ошибки поможет стандартный отчет Анализ субконто. Сформируем данный отчет в 1С 8.3 и сделаем для него небольшие настройки.

Шаг 1. Указываем период отчета и вид субконто

Для нашего примера устанавливаем период: 01.01.2016г. – 31.01.2016г. Выбираем вид субконто- Номенклатура:

Шаг 2. Заполняем настройки отчета

Произведем настройки по кнопке Показать настройки:

Закладка Виды субконто. По кнопке Добавить заполняем субконто Номенклатура и Склады:

На закладке Группировка:

Устанавливаем флажок По субсчетам;
Выбираем поля, по которым будут сгруппированы данные – Номенклатура и Склады:

На закладке Отбор включаем отбор по нужной номенклатуре. Например, бумага «Снегурочка»:

На закладке Показатели:

Устанавливаем флажок БУ (данные бухгалтерского учета);
Устанавливаем флажок Количество:

Шаг 3. Формируем отчет

Нажимаем кнопку Сформировать:

На экране: Отчет Анализ субконто Номенклатура, Склады за 01.01.2016г. -31.01.2016г.:

Шаг 4. Анализируем данные отчета

В нашем примере, в форме документа Требование-накладная мы пытались списать две упаковки бумаги «Снегурочка» с основного склада, при этом был указан счет учета 10.06. Однако, отчет показывает, что на основном складе по счету 10.6 – 1 упаковка Бумаги «Снегурочка», а на производственном складе – 25 упаковок. Поэтому счет учета должен быть 10.01:

Вносим исправления в документ Требование-накладная:

Указываем правильный счет учета – 10.01;
Выбираем склад – производственный склад.

Нажимаем кнопку Провести. На экране: документ проведен:

Что делать, если при списании материалов в 1С возникает ошибка, связанная с неправильным указанием склада организации, смотрите в нашем видео:

Что делать, если при списании материалов в 1С возникает ошибка, связанная с неправильным указанием счета учета, смотрите в следующем видео:

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎