2.1. Статистическое наблюдение как первый этап статистического исследования. Организационные формы статистического наблюдения

В любом статистическом исследовании, статистической работе можно выделить несколько этапов.

Статистическое изучение тех или иных явлений предполагает как обязательное условие наличие информации, сведений об этих явлениях.

Научно организованный сбор сведений, заключающийся в регистрации тех или иных фактов, признаков, относящихся к каждой единице изучаемой совокупности, именуют статистическим наблюдением.

В результате статистического наблюдения образуется масса первичной информации (сведений) о каждой единице совокупности. Чтобы получить характеристику всей исследуемой совокупности в целом, первичные данные должны быть подвергнуты обработке, обобщению. Обработка собранных первичных данных, включающая их группировку, обобщение и оформление в таблицах, составляет второй этап статистического исследования, который именуют сводкой.

И наконец, на основе итоговых данных сводки осуществляется научный анализ исследуемых явлений: рассчитываются различные обобщающие показатели в виде средних и относительных величин, выявляются определенные закономерности в распределениях, динамике показателей и т.п. Это третий этап статистического исследования.

Таким образом, любое законченное статистическое исследование проходит три этапа, между которыми, разумеется, могут быть разрывы во времени.

Все этапы работы, несомненно, важны. Но поскольку статистическое наблюдение является начальным, то оно во многом определяет успех всей работы. От того, насколько полными и качественными окажутся собранные первичные данные, зависят в значительной степени и конечные результаты работы, и выводы исследователей. Поэтому статистическому наблюдению всегда уделялось и уделяется большое внимание в статистических исследованиях.

В статистической практике используются разные формы, виды и способы наблюдения.

Формы организации статистического наблюдения

По своей организации статистическое наблюдение может быть осуществлено по-разному.

специально организованные статистические обследования (наблюдения); •

Статистическая отчетность — это особая форма организации сбора данных государственной статистикой о деятельности хозяйствующих субъектов через специально заполняемые последними документы-бланки, именуемые формами статистической отчетности. Форма статистической отчетности — это специальный документ, бланк, содержащий перечень определенных показателей, сведений, характеризующих ту или иную хозяйственную единицу и результаты ее деятельности, представляемый в государственные статистические органы для дальнейшего обобщения. (В свою очередь статистическая отчетность заполняется каждым предприятием, организацией на основе данных оперативного или бухгалтерского учета, ведущегося на этих предприятиях, т.е. является обобщением документов первичного учета.)

Отчетность (перечень и содержание ее форм) утверждается органами государственной статистики и является обязательной для установленного круга предприятий и организаций. Каждая форма отчетности имеет свой шифр и название.

Перечень и содержание форм отчетности не остаются неизменными, они меняются со временем с учетом требований меняющейся экономики и международной практики учета и статистики.

В настоящее время для средних и крупных предприятий всех отраслей экономики разработана унифицированная отчетность, включающая следующие формы: № П-1 «Сведения о произвол- стве и отгрузке товаров и услуг»; № П-2 «Сведения об инвестициях»; № П-3 «Сведения о финансовом состоянии предприятия»; № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Малые предприятия с 1999 г. отчитываются ежеквартально лишь по форме ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

В соответствии со сроками представления отчетность бывает суточная (ежедневная), недельная, месячная, квартальная, полугодовая, годовая.

Каждая форма отчетности должна представляться в установленные для нее сроки.

По способу передачи (представления) сведений отчетность делится на электронную, телеграфную, телетайпную, почтовую. 2.

Круг явлений общественной жизни настолько велик, что полный охват их отчетностью не только затруднителен, но и невозможен. Например, при изучении бюджетов населения невозможно заставить каждую семью ежемесячно отчитываться в своих доходах и расходах; нет необходимости (и возможности) через отчетность изучать обеспеченность населения жильем, определять численность и состав населения и т.д. Трудно использовать отчетность при изучении многих явлений в условиях рыночной экономики.

Во всех случаях, когда необходимо получить сведения, по которым отсутствует отчетность, когда требуется уточнить или дополнить данные той или иной отчетности либо провести разовое детальное, всестороннее обследование каких-либо объектов (например, состояния малых рек, экологической ситуации в отдельных промышленных регионах, состояния сельских библиотек или клубов и т.п.), — применяют специально организованные статистические наблюдения, проводимые в виде переписей или специальных обследований (выборочных или сплошных).

Наиболее типичным примером специально организованного наблюдения являются различного рода переписи. Это прежде всего переписи населения. Последняя перепись населения в России проведена в 2002 г. В практике советской и российской статистики, кроме переписей населения, известны переписи промышленности, материальных ресурсов, неустановленного оборудования, библиотек, школ и др. Любая перепись дает представление о численности, размещении по территории, составе и состоянии объекта наблюдения на определенный момент времени.

Кроме переписей к специально организованным наблюдениям относятся проводимые в России ежегодные выборочные бюджетные обследования населения, периодические выборочные обследования занятости населения.

Специально организованное статистическое наблюдение используется как органами статистики, так и отдельными учреждениями, предприятиями, организациями. 3.

Наблюдение через регистры — сравнительно новая форма организации статистического наблюдения, появление которой стало возможным только при соответствующем уровне развития вычислительной электронной техники, компьютеризации. Регистры могут разрабатываться для разных объектов статистического наблюдения