Какие документы нужны для оформления СНИЛС ребенку: перечень бумаг для получения

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Зачем и кому он нужен

Страховой номер присваивается гражданину, участвующему в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Это обеспечивает каждому россиянину оформление пенсии и предоставление других мер социальной поддержки. Ранее заламинированную карточку человек получал только с момента начала трудовой деятельности. Затем порядок изменился: уже при рождении малышу присваивают свой уникальный номер, состоящий из 11 цифр. Его нельзя изменять, он выдается один раз на всю жизнь. Изначально «зеленая карточка» имела формат 11,5 на 8 см и была заламинирована. Но с 1 апреля 2022 года произошли изменения в законодательстве, и Пенсионный фонд больше не выдает пластик. Вместо него заявитель получает листок бумаги с печатью и идентификационным номером (документ нельзя ламинировать). Для сохранности его могут там же в ПФР положить в мультифору. Номер внесен в единую базу, поэтому при утере карты ее с легкостью можно восстановить.

Казалось бы, зачем новорожденному фиксировать свои пенсионные права? Но дело в том, что СНИЛС ребенку нужен для оформления пособий, а также, чтобы сделать и получить в пользование аккаунт на портале государственных услуг. Матери идентификатор необходим для материнского капитала. К тому же в некоторых сферах – например, в киноиндустрии – дети могут работать еще до достижения 14-ти лет, а для оформления трудовых отношений обязательно нужен пенсионный номер. По нему работодатель будет производить отчисления, в дальнейшем можно будет отследить стаж.

ПФР имеет гораздо больше обязанностей, чем начисление пенсии пенсионерам. Орган отвечает за разные социальные перечисления, денежные отношения между государством и его гражданами. Так что, надо сделать СНИЛС ребенку для получения различных выплат и льгот, в их числе:

• оплата пребывания и лечения в санатории, пансионатах по медицинским показаниям, отдых в лагерях – для определенных категорий граждан, например, детей из многодетных семей;
• бесплатный проезд – льгота действует в некоторых регионах;
• пособие по потере кормильца;
• пенсия по инвалидности;
• лекарства, предоставляемые на безвозмездной основе;
• материнский капитал;
• выплата по рождению или усыновлению до 3 лет и пр.

Таким образом, впервые у родителей попросят предоставить карточку малыша уже при регистрации в детской поликлинике, а затем в соцзащите, в сад и школу. Хотя по действующему законодательству СНИЛС не входит в список того, какие документы нужны, чтобы оформить место на ребенка в образовательном учреждении.

Обязательно ли его получать

Сама регистрация в системе ОПС необходима, это понятно уже из названия программы. При оформлении свидетельства о рождении, данные о нем автоматически передаются в другие ведомства, и в ПФР малышу – даже без уведомления родителей – присваивается личный код. С этого момента он зарегистрирован в системе.

А вот наличие на руках справки в бумажном формате – совсем не обязательно. Благодаря электронному документообороту, государственные органы должны получить данные автоматически. Однако часто соцзащита, поликлиника и другие ведомства и организации просят предоставить ксерокопию. На этот случай достаточно продиктовать одиннадцатизначную комбинацию. Показывать бумажку (если она у вас вообще есть) не требуется.

То есть получать зеленую ламинированную карточку не нужно, да и не получится, а вот взять бумагу со страховым номером и печатью стоит.

Что нужно делать, чтобы оформить пенсионное (СНИЛС) ребенку: как и когда обращаться в ПФР

В законодательстве нет строгих предписаний по срокам получения. Штрафы или иные санкции за отсутствие у малыша «бумажки» также не предусмотрены. Поэтому есть два варианта развития событий.

• Если родители намерены подать заявление на получение каких-либо государственных пособий, льгот, то следует взять справку со СНИЛС как можно раньше, но не ранее получения свидетельства о рождении.
• Если материальное положение семьи хорошее, страховой номер понадобится не раньше, чем при поступлении в образовательное учреждение (да и то не обязательно), – можно не торопиться.

Таким образом, если ребенку удостоверение необходимо до 14 лет, то за подопечного это делают родители (требуется подпись и присутствие только одного из них) или опекуны. После получения паспорта совершеннолетний обращается в ПФР сам. В таком случае и список того, какие документы нужны для СНИЛС ребенку от 15-ти, будет немного другим.

Если и после 14-ти лет потребности в пенсионном номере не возникло, то его можно будет получить уже при трудоустройстве. Один из вариантов – некоторые работодатели сами готовы пройти всю процедуру, а от сотрудника требуется только заполнить заявление, и предоставить копии документов.

Стоит отметить, что запрос родителей происходит не для присвоения страхового кода и не для вступления в систему ОПС (это происходит автоматически после регистрации в ЗАГС), а для получения бумажного подтверждения, что номер уже присвоен.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Какие нужны документы, чтобы получить СНИЛС на ребенка

Поскольку процедура носит обязательный характер, а создание кода – автоматическое, то для того, чтобы узнать номер и забрать бумажную справку, необходимо только подтвердить свою личность – предоставить один из трех документов.

Выдается кому-то из родителей или опекунов в районном отделении ЗАГС. Документ подтверждает имя, фамилию, отчество (при наличии), дату рождения, гражданство малыша, а также ФИО его матери и отца. Вписаны могут быть оба или только один.

Удостоверить свою личность должен кто-то из родителей или официальных опекунов. Если заявитель совершеннолетний, то он сам подает заявку и соответственно прикладывает личные паспортные данные. Более редкий вариант – получение страхового номера по доверенности, в таком случае потребуется еще и договор, подтверждающий полномочия третьего лица.

Она может быть в рукописном виде, если вы подаете ее через отделение МФЦ или ПФР, или в машинописном при подаче онлайн. Важно предоставить достоверные личные данные.

Форма доверенности и образец

Форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, может быть только письменной. Организации, ввиду требований п. 4 ст. 185 ГК РФ, выдают доверенности за подписью своего руководителя. При этом виза нотариуса в этой ситуации не нужна. Нотариальное заверение доверенности от ИП или гражданина необходимо только тогда, когда представитель получает право совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального заверения либо государственной регистрации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

С 2022 доверенность для ФСС можно оформить в электронном виде.

Унифицированных бланков для доверенности в ФСС законодательством не предусмотрено. Однако можно воспользоваться уже готовым образцом. Вы можете бесплатно скачать его по ссылке ниже:

Образец заполнения доверенности в ФСС

Какие нужны документы, чтобы заполнить заявление и заказать СНИЛС ребенку

Необходимо пройти анкетирование по форме АДВ-1. Для заполнения всех полей понадобится информация из свидетельства о рождении:

• полное ФИО;
• место регистрации;
• фактический адрес проживания;
• серия и номер свидетельства, где и когда оно было выдано;
• дата рождения.

Образец уже заполненного заявления:

Как правильно составить

Независимо от того, кто составитель – физическое или юридическое лицо, требования к документу в целом аналогичны. Можно использовать пример доверенности на получение СНИЛС или сразу проконсультироваться у нотариуса, однако эта процедура стоит денег, поэтому достаточно ограничиться только заверением. Окончательное решение остается за человеком, желающим оформить документ. Доверенность должна содержать:

• заголовок (тип договора);
• населенный пункт, где составляется;
• дата;
• данные гражданина, составляющего бумагу (Ф.И.О., информация из паспорта, включая серию, номер, место выдачи) или данные о компании при составлении юридическим лицом;
• сведения о доверенном лице;
• список прав и полномочий, которыми наделяется человек;
• возможность передоверить документ или его отсутствие (как правило, выбирают второе);
• срок действия;
• подпись;
• печать для юридических лиц.

Все это входит в акт доверенности на получение СНИЛС. Нет большой разницы, кто именно выступает в роли доверителя, обычный человек или организация. Форма документа остается неизменной.

Стоит внимательно относиться к каждому пункту при составлении бумаги, особенно к дате и перечню полномочий. Без первого бланк не будет считаться действительным, а если какие-то права не указаны, то гражданин просто не сможет ничего сделать. Кроме того, срок годности или действия документа указывать необязательно, в таком случае доверенность будет считаться действительной один год.

Разница в документах для подростка и новорожденного

Существенные различия в процедуре и пакете бумаг:

Кто заполняет и подает заявлениеДо 14 летПосле 14 летРодители или опекуныСам ребенокОсновное подтверждение личностиСвидетельство о рожденииПаспортЧто еще потребуетсяУдостоверение заявителяНичего

Для этого следует обратиться в ЗАГС, сделать это может один из родителей, опекун. Преждевременно стоит записаться на прием по телефону. На месте необходимо заполнить заявление по образцу:

С собой следует иметь справку из роддома и паспорта. В этот день также важно определиться с фамилией (разрешается взять ее не только от отца, но и от матери), именем и отчеством.

Где можно сделать СНИЛС ребенку, какие документы надо предоставить для получения

Результат везде будет выдан один и тот же. Различие лишь в способе его получения: заявка может быть заполнена от руки или в режиме онлайн. Каждый выбирает, что ему удобнее.

Выгода личного обращения в ПФР – это максимальная скорость получения услуги без посредников. Благодаря электронной записи на прием не понадобится ожидать в живых очередях. Выбирайте ближайшее к месту жительства отделение. Следует зайти на официальный сайт, выбрать регион проживания (пребывания), а затем перейти на вкладку «Контакт». Здесь будет указано местонахождение и номер телефона ближайшего офиса пенсионного фонда.

Некоторые медицинские учреждения заключают соглашения с ПФР и получают полномочия, позволяющие перенаправлять документы. Об этом следует узнавать заранее в том месте, где ребенок должен родиться. Однако есть один нюанс – сперва понадобится оформить свидетельство о рождении. А так как все это занимает время, к моменту подготовки СНИЛС новорожденный в большинстве случаев уже бывает дома.

Здесь вам предлагают произвести заказ справки, подтверждающей, что ребенку был присвоен индивидуальный номер. Для этого понадобится сделать несколько простых шагов.

• Пройти процедуру регистрации на сайте.
• Подтвердить запись, показав свою документацию в .
• Внести в личный кабинет сведения о новорожденном малыше, в том числе серию и номер свидетельства о рождении.

На самом портале Госуслуг нет возможности заказать СНИЛС, там есть только подробная информация о том, как это сделать. Но зарегистрированные граждане могут перейти на сайт пенсионного фонда по аккаунту через gosuslugi.ru. А уже здесь следует зайти в раздел личного счета и выбрать команду «заказать дубликат страхового свидетельства».

Многофункциональные центры расположены во всех регионах и в большинстве населенных пунктов. Они предназначены для удобной связи граждан с другими ведомствами. Сотрудники МФЦ помогут с составлением заявления и примут документы. Преимуществом является удобный график работы – он нестандартный, большинство отделений открыты по субботам или до вечера. Минусом можно назвать чуть более длительный срок предоставления услуги.

Правда это или ложь?

Как мы выяснили, получить выплату по СНИЛС невозможно. Мошенники распространяют ложную информацию, преследуя при этом следующие цели:

• Получить деньги от доверчивых пользователей под предлогом оплаты комиссий за оформление документов, денежные переводы, доступ к базе данных и т.д. Причем, после первой оплаты мошенники обязательно попросят под разными предлогами произвести вторую, третью, и так вплоть до бесконечности.
• Получить конфиденциальную информацию пользователя – данные пластиковых карт, копии паспорта и т.д. Разумеется, вся информация собирается для последующих противоправных действий.

Отсюда следует, что для получения любых социальных пособий, услуг и прочей помощью необходимо заходить исключительно на официальные государственные ресурсы, такие как сайт ПФР, МФЦ или портал Госуслуги.

Как долго оформляется СНИЛС

Все зависит от способа подачи заявления. Если вы напрямую обращаетесь в пенсионный фонд, то потребуется ждать несколько дней до момента приема (вызовут к указанному дню и часу), а затем 2-3 рабочих дня, за которые оформляется бумага. Иногда при низкой нагрузке на орган и при отсутствии очередей, выписку делают непосредственно в момент обращения в течение 10-15 минут.

Если вы обращаетесь через МФЦ, то понадобится подождать на 1-2 суток больше, поскольку требуется время на межведомственное взаимодействие.

По закону срок изготовления карточки (ранее) или предоставление удостоверения о присвоении номера (сейчас) не должен превышать двух недель.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

№ДействиеСрок1Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места2 недели2Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС2 недели со дня подписания трудового договора3Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем3 недели4Выдача СНИЛС сотруднику работодателем1 неделя после получения из ПФР5Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа1 месяц

Подведем итоги

Несмотря на то что страховой код причисляется гражданину автоматически при его регистрации в ЗАГС, родителям важно знать, какие документы нужны, чтобы сделать СНИЛС ребенку. Номер-идентификатор необходим при оформлении многих пособий, льгот, при зачислении в детский сад. Не стоит затягивать с его получением, тем более, что для этого понадобится только паспорт родителя, свидетельство о рождении или заявление от официального опекуна.

С нововведениями в законодательстве о работе ПФР можно познакомиться из видеоролика