ПОЛОЖЕНИЕ. УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВО «БГУ» А.П. Суходолов г /УМУ. г. Иркутск. Об электронной информационнообразовательной
1 Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «БАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ФГБОУ ВО «БГУ») ПОЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВО «БГУ» А.П. Суходолов г /УМУ г. Иркутск Об электронной информационнообразовательной среде 1. Общие положения 1.1. Положение об электронной информационно-образовательной среде (далее Положение) определяет порядок формирования и функционирования электронной информационно-образовательной среды ФГБОУ ВО «Байкальский государственный университет» (далее БГУ, Университет) Настоящее положение разработано в соответствии с: Федеральным законом от ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральным законом от ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Приказом Министерства образования и науки РФ от «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ»; Федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования; Уставом БГУ; другими локальными нормативными актами Университета Электронная информационно-образовательная среда (ЭИОС) включает в себя электронные информационные ресурсы, электронные образовательные ресурсы, совокупность информационных технологий, телекоммуникационных технологий, соответствующих технологических средств и обеспечивает доступ обучающимся к образовательным программам в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся Назначение ЭИОС обеспечение информационной открытости Университета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере образования, организация образовательной деятельности Университета и обеспечение доступа обучающихся и научно-
2 педагогических работников к информационно-образовательным ресурсам ЭИОС. 2. Цели и задачи ЭИОС 2.1. Целями использования ЭИОС в Университете являются: создание на основе современных информационных технологий единого образовательного пространства; информационное обеспечение образовательного процесса в соответствии с требованиями к реализации образовательных программ университета; создание на основе современных информационных технологий площадки для коммуникации между участниками образовательного процесса Основные задачи ЭИОС Университета: организация доступа к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах; фиксация хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения основной образовательной программы; проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусматривает применение электронного обучения; формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны участников образовательного процесса; создание условий для организации взаимодействия между участниками образовательного процесса, в том числе синхронного и (или) асинхронного посредством сети «Интернет» Основные принципы создания и функционирования ЭИОС: доступность и открытость; системность, интегративность и полифункциональность; ориентированность на пользователя. 3. Структура ЭИОС 3.1 Составными элементами ЭИОС Университета являются: внешние электронные библиотечные системы (далее ЭБС); внутренняя библиотечная система и электронный каталог; система электронной поддержки учебных курсов на базе программного обеспечения Moodle со встроенной подсистемой тестирования; автоматизированная информационная система управления учебным заведением АСУ «ВУЗ»; система «Антиплагиат»; корпоративная локально-вычислительная сеть БГУ и корпоративная почта; официальный сайт Университета; официальные сообщества университета в социальных сетях
3 «Вконтакте», «Facebook» и др.; справочно-правовая система «Консультант Плюс»; справочно-правовая система «Гарант»; иные компоненты, необходимые для организации учебного процесса и взаимодействия компонентов ЭИОС Электронно-библиотечная система (электронная библиотека) и электронная информационно-образовательная среда обеспечивают возможность доступа обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее сеть «Интернет»), как на территории Университета, так и вне ее. Каждый обучающийся в течение всего периода обучения обеспечен индивидуальным неограниченным доступом к электронно-библиотечным системам и электронным библиотекам: электронный каталог научной библиотеки Университета, созданный на базе информационно-поисковой библиотечной системы АБИС «Библиотека-3», к основным функциям которой относятся: формирование электронного каталога литературы, учет поступающей литературы, автоматизированная книговыдача, поиск литературы. Режим доступа: сайт библиотеки, являющийся точкой доступа к внешним электроннобиблиотечным, информационным справочным и поисковым системам. Режим доступа: электронные библиотечные системы (ЭБС), доступ к которым осуществляется на основании прямых договоров с правообладателями учебной и учебно-методической литературы; электронные библиотечные системы (ЭБС) и базы данных свободного доступа. Доступ к электронно-библиотечным системам (электронным библиотекам), в том числе к электронному каталогу научной библиотеки Университета осуществляется через авторизацию по логину и паролю Система электронной поддержки учебных курсов на базе программного обеспечения Moodle. Система управления обучением Moodle обеспечивает проведение текущего и промежуточного контроля усвоения учебной дисциплины Автоматизированная информационная система управления учебным заведением АСУ «ВУЗ» включает следующие подсистемы, сопровождающие процессы: «АБИТУРИЕНТ» подача заявлений онлайн; просмотр конкурсной ситуации; формирование списков поступающих; формирование рейтинговых списков и приказов на зачисление; проведение подготовительных курсов для поступления в вузы и колледжи; участие в олимпиадах БГУ; взаимодействие в автоматическом режиме с «ФИС ЕГЭ и Приема» передача списков поступающих и списка зачисленных. «СТУДЕНТ» просмотр учебного плана и списка рекомендованной литературы, программ дисциплин и практик, результатов успеваемости по итогам
4 промежуточной аттестации; просмотр расписания занятий; доступ к электронному каталогу научной библиотеки; ведение электронного портфолио; формирование учебного рейтинга обучающихся. «ПРЕПОДАВАТЕЛЬ» формирование рабочих программ дисциплин учебного плана, программ практик и программ государственной итоговой аттестации, фондов оценочных средств; рекомендация учебной литературы; работа с электронным портфолио обучающегося; асинхронное взаимодействие с обучающимися посредством сети интернет. «КАФЕДРА» планирование и учет выполнения учебной нагрузки преподавателей; контроль формирования основных профессиональных образовательных программ; сопровождение государственной итоговой аттестации; работа с электронным портфолио обучающегося; контроль успеваемости обучающихся; учет повышения квалификации педагогических работников; доступ к результатам анкетирования обучающихся по независимой оценке качества образования. «ДЕКАНАТ» фиксация хода учебного процесса; автоматическое формирование ведомостей; учет промежуточной успеваемости; печать дипломов и приложений в автоматическом режиме; формирование индивидуальных учебных планов обучающихся. «УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ» формирование учебных групп, потоков, учебных планов, планирование учебной нагрузки. «УМУ» взаимодействие с федеральным реестром документов об образовании, передача сведений о выданных документах об образовании и о квалификации. «РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ» формирование расписания занятий, расписаний промежуточных аттестаций, расписаний государственной итоговой аттестации, консультаций на основе рабочих учебных планов; печать расписания для размещения на стендах БГУ. «КОНТИНГЕНТ» формирование базы данных контингента обучающихся всех уровней подготовки, учет движения контингента. «ИПК» институт повышения квалификации. Формирование рабочих учебных планов, аннотаций к программам; печать дипломов, удостоверений и сертификатов; контроль промежуточной успеваемости; печать ведомостей; формирование графика проведения занятий по программам ДПО. «НАУКА» планирование и учет проведения научных мероприятий (конференций, круглых столов, олимпиад); учет научно-исследовательской работы преподавателей и обучающихся (доклады и публикации). «ИЗДАТЕЛЬСТВО» подготовка к публикации электронных научных журналов БГУ; регистрация и публикация методических материалов преподавателей.
5 «НОВОСТИ» формирование новостей БГУ для публикации на корпоративном сайте БГУ и сайтах факультетов и подразделений Система «Антиплагиат» используется при проверке выпускных квалификационных работ на объем заимствований. Проверка на плагиат осуществляется силами кафедр, деканатов и профессорско-преподавательского состава (далее ППС) в соответствии с локальными нормативными актами университета Корпоративная сеть БГУ и корпоративная электронная почта создают условия для функционирования электронной информационнообразовательной среды Официальный сайт БГУ. На сайте Университета размещены информационные материалы и документы, отражающие и регламентирующие различные стороны учебного процесса и процесса приема в вуз. Официальный сайт позволяет выполнить требования федерального законодательства об обеспечении открытости образовательной организации, обеспечить удаленную поддержку учебного процесса и процесса приема в Университет, организовать обратную связь с действующими и потенциальными участниками ЭИОС. В состав официального сайта БГУ входят: главный сайт (bgu.ru), а также поддоменные сайты: приемной комиссии (abiturient.bgu.ru), системы On-line подачи заявления абитуриента (priem.nvsu.ru), содействия трудоустройству выпускников БГУ (rabota.bgu.ru), института повышения квалификации (ipk.bgu.ru), научно-инновационной деятельности (science.bgu.ru), деятельности диссертационных советов (dissovet.bgu.ru), научной библиотеки (lib.bgu.ru), включающий электронный библиотечный каталог, «Личный портал студента» (me.bgu.ru), научных журналов и изданий БГУ и другие тематические сайты. Статус, цели, задачи и принципы функционирования официального сайта определены Положением об официальном сайте. Функционирование «Личного портала студента» (me.bgu.ru) регламентируется Положением о личном портале и электронном портфолио студента, Положением об электронном портфолио аспиранта Официальные сообщества Университета в социальных сетях «Вконтакте», «Одноклассники», «Facebook» и др., популярных мультимедийных каналах «YouTube», «Instagram» и др. предназначены для создания открытости и информированности действующих и потенциальных участников ЭИОС Университета Справочно-правовые системы «Консультант+» и «Гарант» содержат информацию о нормативных правовых актах РФ, законодательстве субъектов РФ, основные международные правовые акты, проекты законов и другую справочно-правовую информацию. 4. Формирование и функционирование ЭИОС 4.1. В целях обеспечения защиты информации, соблюдения конфиденциальности информации, ограниченного доступа и реализации права на доступ к информации для надежного, безотказного и производительного функционирования ЭИОС устанавливаются следующие требования:
6 ЭИОС БГУ и отдельные ее элементы должны соответствовать действующему законодательству РФ в области образования, защиты авторских прав, защиты информации; функционирование ЭИОС БГУ обеспечивается соответствующими средствами информационно-коммуникационных технологий и квалификацией работников, ее использующих и поддерживающих; все серверное оборудование должно иметь средства отказоустойчивого хранения и восстановления данных; ЭИОС БГУ формируется на основе отдельных модулей, входящих в ее состав пользователи должны иметь соответствующую подготовку по работе с элементами ЭИОС БГУ: обучающиеся: наличие базовых навыков работы с компьютером, ознакомление с инструкцией по технике безопасности, порядком доступа к отдельным элементам ЭИОС БГУ; работники: наличие базовых навыков работы с компьютером, прохождение курсов повышения квалификации и обучающих семинаров соответствующей направленности с целью приобретения и развития компетенций, необходимых для работы в ЭИОС БГУ Информационное наполнение ЭИОС определяется потребностями пользователей и осуществляется объединенными усилиями ППС, сотрудников отдела по связям с общественностью, управления информатизации, центра развития карьеры, учебно-методического управления, библиотеки, деканатов факультетов, институтов, кафедр и других структурных подразделений БГУ. 5. Порядок получения доступа к ресурсам ЭИОС 5.1. Для доступа к ресурсам ЭИОС и локально-вычислительной сети БГУ, требующим авторизации, используется персональный логин и пароль Порядок получения логина и пароля обучающимися: логины формируются в АИС «АСУ ВУЗ» автоматически после формирования приказов о зачислении. Логин не может быть изменен; логины печатаются на кампусной карте рядом с фотографией; в течение первой недели обучения деканаты факультетов/институтов организуют работу по выдаче логинов обучающимся. Обучающийся при получении логина в деканате обязан расписаться в ведомости о получении логина; в момент первичной выдачи логина для него установлен пустой пароль. Для работы с ресурсами ЭИОС и локально-вычислительной сети БГУ обучающийся должен самостоятельно изменить пароль в любом компьютерном классе университета, используя инструкцию по изменению пароля. Инструкции по изменению паролей размещены на стендах в компьютерных классах. Также инструкцию по смене пароля можно получить в отделе программнотехнического сопровождения, систем связи и учета. Обучающимся запрещается передавать иным лицам свои логин и пароль.
7 5.3. Порядок изменения (повторного получения) логина и пароля обучающимся: логин не может быть изменен; пароль может быть изменен обучающимся самостоятельно в любое время при условии, что обучающийся знает действующий пароль. Самостоятельно обучающийся может изменить пароль только в компьютерных классах университета. Для изменения пароля необходимо использовать инструкцию по изменению пароля. Инструкции по изменению паролей размещены на стендах в компьютерных классах и в отделе программно-технического сопровождения, систем связи и учета. для повторного получения логина или смены пароля, в случае, если обучающийся его не помнит, необходимо обратиться в отдел программнотехнического сопровождения, систем связи и учета и предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, кампусную карту, студенческий билет, зачетную книжку). Повторная выдача логинов или изменение паролей разрешена только при личном обращении обучающегося и запрещена при дистанционном обращении, например, по телефону Порядок получения логина и пароля сотрудником университета: логины формируются в АИС «АСУ ВУЗ» автоматически после формирования приказа о приёме на работу; в момент первичной выдачи логина для него установлен пустой пароль. Для работы с ресурсами ЭИОС и локально-вычислительной сети БГУ работник должен самостоятельно изменить пароль на рабочем компьютере, используя инструкцию по изменению пароля Порядок изменения (повторного получения) логина и пароля работником: пароль может быть изменен работником самостоятельно в любое время только на рабочем компьютере. Для изменения пароля необходимо использовать инструкцию по изменению пароля; в случае повторного получения логина или смены пароля, в случае, если сотрудник не помнит действующий пароль, необходимо обратиться в отдел программно-технического сопровождения, систем связи и предъявить документ с фотографией, удостоверяющий личность. Повторная выдача логинов или изменение паролей разрешена только при личном обращении и запрещена при дистанционном обращении, например, по телефону Порядок получения логина и пароля для доступа к электронным ресурсам электронно-библиотечной системы (электронной библиотеки) обучающимися и работниками университета: логины формируются в АИС «АСУ ВУЗ» автоматически после формирования приказов о зачислении для обучающихся и формирования приказа о приёме на работу для сотрудников университета; логин не может быть изменен; логины печатаются на кампусной карте рядом с фотографией, которая является одновременно читательским билетом;
8 в момент регистрации читателя в библиотеке сотрудник библиотеки присваивает пароль пользователя в информационно-поисковой библиотечной системе АБИС «Библиотека-3» в модуле «Абонемент»; в случае, если читатель забыл пароль, ему необходимо обратиться в любой из пунктов обслуживания библиотеки; ведомости для регистрации выдачи логинов и паролей формируются деканатами факультетов/институтов и передаются в библиотеку. 6. Ответственность за использование и сохранность информационных ресурсов в ЭИОС 6.1. Использование материалов, извлеченных из ЭИОС, способом, предполагающим получение к ним доступа неограниченного круга лиц, должно сопровождаться указанием на ЭИОС, из которой эти материалы извлечены Обучающийся и работник, получившие учетные данные для авторизованного доступа в ЭИОС Университета, обязуются: хранить их в тайне, не разглашать, не передавать иным лицам; в случае подозрения на компрометацию пароля немедленно уведомить об этом сотрудников отдела программно-технического сопровождения, систем связи и учета с целью временного блокирования доступа в систему и изменения пароля Обучающийся и работник несут ответственность за: несанкционированное использование регистрационной информации других обучающихся и/или работников, в частности, использование другого логина и пароля для входа в ЭИОС Университета и осуществление различных операций от имени другого обучающегося и/или работника; умышленное использование программных средств (вирусов, и/или самовоспроизводящегося кода), позволяющих осуществлять несанкционированное проникновение в ЭИОС Университета с целью модификации информации, кражи паролей, угадывания паролей и других несанкционированных действий.
9 Лист согласования к положению «Об электронной информационно-образовательной среде ФГБОУ ВО «Байкальский государственный университет»