Формирование записей в книге покупок в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция
Процессы образования записей в книге покупок можно определить как:
- сформированные записями регистров из проводок документов;
- сформированные документом 1С 8.3 «Формирование записей книги покупок».
Данная пошаговая инструкция аналогична и для книги покупок в 1С 8.2.
1) В книге покупок, согласно п.2 Приложения 4 Правил №1137, регистрируются записи по результатам проведения документов, например, таких как:
- счета-фактуры (и корректировочные в том числе) полученные; , составленные и выставленные продавцом при уменьшении стоимости товара;
- счета-фактуры, зарегистрированные продавцами при получении предоплаты;
- счета-фактуры, зарегистрированные при изменении условий договора или его расторжении.
Для получения представления о процессе формирования записей в книгу покупок рассмотрим пример:
Организацией были приобретены товары на 344 399,52 руб., в том числе НДС 18% 52 535,52 руб. Расходы по доставке товара — 5 000 руб., в том числе НДС 18% — руб.
Транспортные расходы входят в расходы на продажу.
Порядок оформления документов:
Поступление товаров
Документ поступления расположен:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Покупки -> Покупки -> Поступление (акт, накладная)
Для отражения поступления номенклатуры товаров заполняем табличную часть «Товары»:
Кроме товарной номенклатуры, нами еще получены услуги по доставке. Для отражения транспортных расходов используем закладку «Услуги», а из справочника «Номенклатура» выбираем нашу услугу:
Теперь документ необходимо провести, результат проведения:
Выписка счета фактуры
После проведения документа необходимо зарегистрировать счет-фактуру: присваиваем ей номер, дату и нажимаем «Зарегистрировать»:
Откроем созданный счет-фактуру:
- НДС покупки (формируется запись в книге покупок)
- НДС предъявленный (факт поступления счета-фактуры формирует расходную часть)
счет-фактура формирует записи:
В журнале учета счетов-фактур регистрируется запись:
2) Отражение в книге покупок таких операций, как:
- НДС принят к вычету по основному средству
- НДС принят к вычету по корректировке поступления
в программе производится документом «Формирование записей книги покупок».
Для наглядности рассмотрим следующие ситуации:
- Организацией было закуплено основное средство на сумму — 52 000,00 руб., в том числе НДС — 7 932,20 руб.
- Поставщиком был оформлен и передан в нашу организацию корректировочный счет-фактура на сумму — 33 967,95 руб., в том числе НДС — 5 181,55 руб., (согласно чему стоимость ранее полученных товаров увеличилась)
Смотрите также наше видео по оформлению поступления и выписки счета-фактуры:
Записи в книге покупок при поступлении ОС
Порядок создания документов при поступлении основного средства:
- документ «Поступление (акт, накладная)»
- регистрация счет-фактура полученный
- оформляется документ «Принятие к учету ОС»
- документ «Формирование записей книги покупок»
ОC и НМА -> Поступление основных средств -> Поступление оборудования
Документ формирует движение по регистрам:
После проведения документа поступления регистрируем счет-фактуру аналогично рассмотренному ранее поступлению:
В журнале учета счетов-фактур образовалась запись:
Принимаем к учету основное средство (более подробно о принятии к учету ОС можно посмотреть в отдельной статье):
По регистру «НДС по приобретенным ценностям» формируется расходная запись:
Более подробно процедура поступления и принятие к учету рассмотрена в нашем видео:
Корректировка поступления товара
На основании ранее созданного поступления товара имеется возможность создать документ корректировки. Для этого откроем ранее созданный документ №789 от 15.06.2016
Покупки -> Покупки -> Поступление (акт, накладная)
и с помощью кнопки «Создать на основании»
создадим документ корректировки:
У номенклатуры теперь есть две строки:
- до изменения — цена и количество исходного документа
- после изменения — устанавливается новая цена или количество
Также поставщик нам на 100 руб. повысил стоимость транспортных услуг (закладка «Услуги»):
Формируются записи в регистрах на изменившуюся сумму:
После проведения документа корректировки зарегистрируем корректировочный счет-фактуру:
Смотрите также наше видео по корректировки реализации и выписки корректировочного счета-фактуру на продажу:
Формирование записей книги покупок в 1С 8.3
- НДС принят к вычету по основному средству
- НДС принят к вычету по корректировке поступления
делается документом. Найти книгу покупок можно по следующему пути:
Операции -> Закрытие периода -> Регламентные операции НДС -> Создать -> Формирование записей книги покупок
По нажатию кнопки «Заполнить» мы видим записи созданных нами ранее в этом разделе документов. После проведения документа получаем записи в регистрах накопления:
И в отчете «Книга покупок»:
Как выгрузить книгу покупок из 1С 8.3
Для выгрузки книги покупок можно воспользоваться встроенным в программу функционалом. Для того чтобы сохранить его в формат Excel, необходимо сфокусироваться на любом поле отчета и в главном меню программы выбрать пункт «Файл — Сохранить как»:
Выбрать путь для сохранения, название файла и его тип (например, Excel):
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.