Новая линейка МФУ HP экономит время сотрудников

Масштабы компаний часто определяют и масштабы проблем, с которыми сталкиваются эти компании: чем крупнее предприятие, тем более сложные вопросы приходится решать его руководству. Например, в компаниях с численностью персонала от 50 до 1000 человек существует определенная проблема, связанная со временем, которое затрачивается сотрудниками на печать и сканирование документов. Особенно этим страдают предприятия с большим документооборотом — юридические компании, финансовые учреждения, банки и так далее. У сотрудников данных компаний на это уходит огромное количество времени, что тормозит и усложняет рабочий процесс. Причём данная проблема осложняет жизнь не только IT-специалистам и офисным работникам, но и руководителям компаний.

У компании HP есть свой способ решения данных проблем ― на помощь приходит новая линейка многофункциональных устройств HP LaserJet Enterprise. Продукты данной серии включают устройства с набором многочисленных функций, которые призваны оптимизировать объемный поток электронного документооборота в компаниях, и таким образом экономить ресурсы предприятий. К примеру, пользователи могут получить мобильный доступ к документам : не подходя к компьютеру пользоваться архивами, которые доступны в «облаке» прямо с панели управления МФУ , находить нужные документы для дальнейшей работы с ними, менять формат документа, добавлять документы в облачное хранилище и прочее .

Кроме того, присутствует устройство автоматической подачи документов на 100 листов с функцией двустороннего сканирования в один проход и HP EveryPage с ультразвуковым датчиком захвата слипшихся страниц, что обеспечивает 100% уверенность в сканировании всей информации многостраничного документа без потерь . От использования новых МФУ HP выигрывают все участники процесса:

IT-специалисты, которые тратят свое время на постоянные жалобы по печати и сканированию от офисных работников,теперь могут посвятить это лишнее время своему отдыху;

Руководители могут оптимизировать свои временные и денежные затраты;

Обычные офисные работники — для них процесс сканирования становится приятным и удобным.

МФУ HP LaserJet Enterprise 500 M525 прекрасно подходит для рабочих групп, которым требуются расширенные возможности сканирования и маршрутизации документов, точный контроль изображений, интуитивно понятное управление процессами и надежная защита данных. Данный настольный МФУ прост в управлении и обновлении за счет новых возможностей и решений. МФУ HP LaserJet Enterprise flow M525c оснащается интуитивно понятной цветной панелью управления HP Easy Select с сенсорным поворотным экраном диагональю 8 дюймов. Кроме того, присутствует устройство автоматической подачи документов на 100 листов с функцией двустороннего сканирования в один проход и HP EveryPage с ультразвуковым датчиком многолистового захвата.

Модель HP LaserJet Enterprise flow M525c примечательна также тем, что оснащается большой выдвижной клавиатурой, которая существенно облегчает ввод данных. С помощью встроенного ПО оптического распознавания символов (OCR) и разнообразных вариантов сканирования процесс оцифровки документов будет существенно упрощён. Программное обеспечение поможет в создании четких, читаемых отсканированных изображений с помощью автоматических инструментов ориентации и обрезки страниц, выравнивания тонов и перекосов. Ещё одна интересная возможность МФУ — печать документов со смартфона или планшетного ПК с помощью сервиса HP ePrint.

Лазерное многофункциональное устройство для высокопроизводительной печати HP LaserJet Enterprise M 725 z является идеальным выбором для крупных рабочих групп, которым требуется высокопроизводительный, надежный помошник, способный печатать на различных размерах бумаги вплоть до A 3 . МФУ поможет ускорить работу благодаря широким возможностям сканирования, удобному цветному сенсорному экрану и эффективным возможностям управления. Модель M725Z характеризуется возможностью печати большого количества страниц на бумаге различных размеров до A3 (максимальная емкость входного лотка составляет 4600 листов). Также стоит отметить наличие предварительного просмотра и возможность редактирования заданий сканирования; централизованное управление политикой печати и защиту важной деловой информации.

HP LaserJet Enterprise M725z позволяет добиться существенной экономии времени благодаря HP Quick Sets. Эффективность работы достигается благодаря следующим инструментам: работа только с необходимым содержимым — автоматическое удаление пустых страниц, предварительный просмотр, редактирование и управление заданиями на большом цветном сенсорном экране. Всем пользователям МФУ доступна простая отправка отсканированных материалов по факсу, электронной почте, в сетевые папки или на USB-устройства. Также возможна печать непосредственно с запоминающего устройства через порт USB, а также создание необходимых отпечатков на ходу со смартфона или планшетного ПК благодаря технологиям HP ePrint или Apple Airprint.

Многофункциональный принтер HP LaserJet Enterprise flow M830z с модулем NFC отлично подойдёт для работы с еще более высокими нагрузками и большим количеством пользователей. Скорость печати и копирования — до 56 страниц формата А4 в минуту. Благодаря расширенным функциональным возможностям этого передового МФУ рабочие группы могут без задержки пользоваться даже такими передовыми технологиями, как защищенная мобильная печать по NFC- идентификации. Модель M830z может предложить удобную печать заданий большого объема с профессиональной финишной обработкой готовых документов на различных размерах бумаги вплоть до A3 . Данное МФУ повышает производительность сотрудников с помощью гибких возможностей отправки, разнообразных инструментов для работы с бумагой, двустороннего сканирования и профессиональной конечной обработки документов. Мобильная печать для HP LaserJet Enterprise flow M830z не является трудной задачей благодаря наличию модуля прямой беспроводной печати и поддержке технологии Touch-to-print. Сотрудники предприятия смогут печатать в любое время и практически из любого места — со смартфонов, планшетных ПК и компьютеров — на помощь приходят технологии HP ePrint и Apple Airprint.

HP LaserJet Enterprise flow M830z существенно ускоряет работу коллектива благодаря нескольким фирменным решениям:

HP EveryPage сразу определяет потенциальные ошибки сканирования или пропущенные страницы;

Отсканированные документы легко находятся с помощью встроенной программы оптического распознавания символов;

Быстрое сканирование и отправка документов в Microsoft SharePoint одним действием;

Простота во всем — один общий драйвер печати для всех устройств;

«Двусторонняя экономия»: быстрый захват документов обеспечивает двустороннее сканирование за один проход;

Эффективная работа: печать, сканирование, копирование и отправка факсов с помощью интуитивного цветного сенсорного экрана и выдвижной клавиатуры для ввода сведений о файле;

Обработка документов — средства для быстрой и удобной систематизации документов. Имеются встроенные средства для сшивания, укладки и пробивания отверстий.